Timpul, acest concept atât de dezbătut de filosofi și de oameni de știință este, poate, cel mai de preț dar care ni s-a dat.  De aceea, câteva noțiuni de bază despre managementul timpului ne pot ajuta să nu irosim nicio clipă. 

 

Am întrebat-o pe Raluca Alexandru, Coach și specialist ATLAS, cum reușim să ne gestionăm bine timpul și la ce ne ajută să facem acest lucru.

Iată ce ne-a răspuns:

În copilărie, bunicul îmi citea proverbe cu tâlc. Pe unul încă îl port cu mine în gând: este de origine turcească și spune că „timpul este cel mai bun educator”.

Mereu m-am gândit cum fiecare etapă din dezvoltarea noastră are ca fundament timpul pe care îl dedicăm pentru a învăța și a evolua cu fiecare „cărămidă” pe care o așezăm la educația și experiența noastră.

În final, ține de noi cum valorificăm cea mai prețioasă și misterioasă resursă în călătoria noastră.

Cum definim timpul?

Conform documentelor oficiale, există peste 110 definiții acceptate pentru acest cuvânt, însă una dintre ele mi-a atras atenția, mai exact cea în care „Timpul este durata în care se întâmplă toate lucrurile pe care le facem, sau reprezintă un moment precis în care se întâmplă ceva pentru noi.”

În opinia mea, timpul ne învață cum să ne jucăm cu toate oportunitățile pe care le experimentăm pe parcursul vieții. El ne susține să descoperim lucruri noi despre propria persoană și despre mediul în care alegem să ne dezvoltăm. Iar această călătorie este mereu imprevizibilă și ne scoate din zona de confort. 

 

Ce ne oferă timpul?

Înainte de toate, dezvoltarea noastră este, în esență, un proces continuu de explorare și nu o destinație fixă. 

De exemplu, în copilărie ne dorim să fim doctori sau polițiști, iar în liceu alegem să ne imaginăm că suntem ingineri sau economiști. Peste ani și ani, ajungem să ne dezvoltăm o carieră în Drept sau IT, iar implicarea într-un ONG ne face să fim responsabili față de mediul înconjurător. 

Cele de mai sus reprezintă suma oportunităților pe care o putem alege pentru a descoperi ce ni se potrivește. Totul depinde de noi. Suntem mereu la o decizie distanță față de ceea ce vrem să facem. Și, totuși, cu ce ne ajută timpul? 

 

Mai jos, am notat câteva lucruri pe care eu le-am învățat despre valoarea timpului:

  • ne oferă momente de bucurie și de fericire: fie când primim o floare de la cineva drag, când finalizăm un proiect greu sau când e frumos afară și plecăm la mare sau facem o drumeție pe munte;
  • ne învață să apreciem lucrurile importante, atât pentru noi, cât și pentru cei dragi nouă;
  • ne dezvoltă spiritul de a alege ce ne place dintr-o multitudine de surse de interes;
  • ne cultivă răbdarea prin diferite experiențe din care tragem concluzii constructive;
  • ne învață să greșim și să învățăm din greșelile noastre, iar pe unele să nu le mai repetăm;
  • ne arată cum ne simțim când pierdem ceva ce ne-am dorit sau chiar pe cineva drag;
  • ne face curioși: de noi, de ceilalți și de un viitor mai bun pentru comunitate;
  • ne surprinde prin necunoscut și incertitudine;
  • ne scoate din zona de confort;
  • ne dă ocazia să ne creăm frumos, tot timpul.

 

Vrei să dezvolți o relație echilibrată cu timpul tău?  

Setază-ți intenția

Un prim sfat este despre setarea intenției. Intenția este acel gând care ne ține motivați să credem în reușitele noastre (de orice fel) și ne ajută să prioritizăm lucrurile importante, zi de zi. Este acea voce interioară care, și atunci când ne simțim fără puteri, ne susține să găsim energie și să fim mulțumiți de noi înșine. 

O carte pe care o recomand tuturor celor care vor să descopere și să-și seteze intenția este „În atelierul de magie”, scrisă de Dr. James R. Doty. Povestea aduce în prim-plan legătura dintre minte, inimă și corp și oferă un cadru optim de înțelegere a priorităților în raportul cu timpul. 

 

Creează o rutină

Un alt cuvânt-cheie în dezvoltarea unei relații echilibrate cu timpul nostru este, după părerea mea, rutina. Instalarea unei rutine are ca scop practicarea acelor obiceiuri care ne fac plăcere și care ne aduc o stare de bine, zi de zi. Pentru mine acest proces n-a fost deloc simplu! A instala o rutină înseamnă să și renunți la obiceiuri pe care le practici de foarte mult timp, însă care nu-ți mai aduc bucurie în prezent.

De ajutor mi-a fost cartea lui James Clear, „Atomic Habits”, pe care o recomand tuturor celor care vor să facă schimbări mici și sigure în viața lor, într-o manieră blândă, dar autentică. Am găsit bucurie în lucruri de mult uitate de mine, dar mai mult decât atât, mi-am valorificat timpul în funcție de ce-mi aduce acum bunăstare.

O rețetă ideală pentru managementul corect al timpului nu există, însă ce cred cu tărie este că fiecare dintre noi știm și putem să știm ce e important pentru noi, în fiecare moment. Iar uneori, o întrebare simplă ne ajută să descoperim o altă perspectivă asupra lucrurilor.

 

Tehnici de managementul timpului

Aduc în atenția voastră metoda Eisenhower, una din cele mai folosite tehnici de gestionare a timpului. Este folosită de numeroase categorii de oameni datorită simplității utilizării ei și este foarte utilă în determinarea priorităților pentru a obține un randament ridicat.

Metoda Eisenhower separă sarcinile în patru categorii:

  • Urgente și importante – sarcini de finalizat imediat.
  • Importante, dar nu urgente – sarcini de planificat pentru o dată ulterioară.
  • Urgente, dar nu importante – sarcini care pot fi delegate altora.
  • Nici urgente, nici importante – sarcini care pot fi eliminate din lista ta.

Matricea lui Eisenhower contribuie la depășirea tendinței naturale pe care o avem, aceea de a ne concentra asupra sarcinilor urgente, dar nu și importante.

În perioade aglomerate, cu multiple sarcini de rezolvat, această tehnică ne ajută să eliminăm factorii de stres și să îndeplinim cu succes și în mod eficient sarcinile pe care le avem, prioritizând activitățile importante și urgente. 

Matricea lui Eisenhower contribuie la depășirea tendinței naturale pe care o avem, aceea de a ne concentra asupra sarcinilor urgente, dar nu și importante.

 

De ce este important timpul?

Avem doar 24 de ore pentru fiecare dintre cele 365 de zile, an de an. Ține de noi cum ne gestionăm cea mai importantă resursă în viața noastră.

Mai jos, împărtășesc cu voi câteva din motivele pentru care timpul este important pentru mine:

  • Comunitate. Relațiile sociale și cele în parteneriat nu se dezvoltă „peste noapte”, ci în timp. Doar așa ajungem să ne simți recunoscători când bem o cafea cu cel mai bun prieten sau când partenerul de viață ne surprinde plăcut (chiar și după mult mult timp petrecut împreună).
  • Puterea prezentului. Trecutul este o experiență pe care nu o putem schimba, iar Viitorul este o proiecție pe care ne-o imaginăm. Prezentul este locul unde noi suntem de fapt. Aici putem influența cum ne petrecem timpul. 
  • Stare de bine. Modul în care alegem să ne petrecem timpul și suma lucrurilor pe care le facem ne influențează bunăstarea fizică și psihică. O stare de bine atrage după sine, în timp, o altă stare de bine.
  • Educație. Dezvoltarea personală începe din fragedă pruncie și nu se termină niciodată. Orice efort făcut de noi își găsește locul mai târziu, la momentul potrivit.
  • Orice început are și un sfârșit. Fiecare experiență este unică în felul ei. Ține de noi cum ne scriem povestea și cum o transmitem mai departe.
  • Suficient de insuficient. Este timp pentru toate. Noi suntem cei care alegem să facem ce este important, pentru noi, în timp.

 

Pentru toate există un început. Raluca te poate îndruma să afli răspunsul la întrebarea: „Tu ce alegi să faci pentru a avea timp pentru toate?’’.